飲食店・小売のための シフト・勤怠管理クラウド
打刻・シフト・勤怠集計を、ひとつの画面で
シフト表はExcel、打刻はタイムカード、集計は電卓——スタッフの多いお店ほど、勤怠管理はバラバラの道具に分かれて手間がかかります。シフトを組み直すたびに配り直し、打刻を月末にまとめて転記し、残業や深夜の割増を手計算する。この繰り返しが、店長の時間を静かに奪っていきます。
Coboard(コーボード)は、打刻・シフト作成・勤怠集計をひとつの画面にまとめます。スマホや共有端末で打刻し、カレンダーでシフトを組んで公開すればスタッフに通知が届き、割増をふくめた勤怠集計まで自動。給与計算に使うCSVも書き出せます。
クレジットカード不要・無料プランあり
小さなお店の勤怠管理でつまずくところ
アルバイト中心の店舗では、勤怠管理に固有の難しさがあります。個別のアカウントを一人ひとりに用意するのは大変ですし、シフトは週ごとに変わり、急な交代や欠勤も日常茶飯事です。紙やExcelだけで回そうとすると、最新のシフトがどれか分からなくなったり、打刻の転記ミスが起きたりします。
「シフトの作成」「スタッフへの共有」「打刻の記録」「勤怠の集計」は本来つながった一連の流れですが、道具が分かれていると、そのつなぎ目で手作業とミスが生まれます。
スマホ・共有端末で打刻(PIN/QR/名前選択)
Coboard の打刻は、お店のスタイルに合わせて方式を選べます。レジ横のタブレットに名前一覧を出してPINコードで打刻する共有端末方式、スタッフ自身のスマホでQRを読み取る方式、名前を選ぶだけの方式。一人ずつアカウントを配らなくても始められます。
- ✓PINコード・QRコード・名前選択の3方式から選択
- ✓共有端末なら個別アカウント不要ですぐ導入
- ✓出勤/休憩/退勤をタップで記録
- ✓打刻の実績は記録として残り、集計の土台になる
シフトを組んで、公開すれば通知が届く
カレンダー上で勤務パターンを割り当ててシフトを作成し、確定して公開すると、スタッフのスマホに通知が届きます。スタッフは「マイシフト」から自分の予定を確認でき、希望シフトの提出や、変更・交代の申請もこの画面で行えます。管理者が承認すればそのまま勤務表に反映されるため、口頭やLINEでのやり取りを減らせます。
- ✓カレンダーで勤務を割り当て → 公開でスタッフに通知
- ✓スタッフはスマホの「マイシフト」で確認・希望提出
- ✓変更申請・シフト交代の承認まで画面内で完結
- ✓シフト表は印刷にも対応
残業・深夜・休日の割増を概算で自動集計
打刻の実績から、所定内・時間外(残業)・深夜・法定休日を区分し、設定した割増率を反映した概算の人件費を自動で計算します。月末に一件ずつ電卓を叩き直す作業を減らし、人件費の見通しを早いタイミングで持てます。
なお、Coboard の集計はあくまで勤怠の概算です。正式な給与額や社会保険料の確定計算は、連携先の給与ソフト側で行う前提です。そのために、freee人事労務向けの勤怠CSVを書き出せます。
使い方はかんたん3ステップ
従業員を登録
氏名・時給・勤怠グループを登録します(打刻用のPINも設定できます)。
シフトを公開
カレンダーで勤務を割り当て、確定して公開するとスタッフに通知が届きます。
打刻→集計
スタッフが打刻。残業・割増込みの勤怠集計まで自動で、freee向けCSVも出力できます。
よくある質問
- 一人ずつアカウントを作らなくても打刻できますか?
- はい。共有端末に名前一覧を表示し、PINコードまたは名前選択で打刻できます。スタッフ自身のスマホでQRを読み取って打刻する方式も選べます。
- 残業や深夜の割増は計算できますか?
- 打刻実績から所定内・時間外・深夜・法定休日を区分し、設定した割増率で概算の人件費を自動計算します。正式な給与・社会保険料の計算は連携先のfreee側で行えるよう、勤怠CSVを出力できます。
- シフトの変更や交代にも対応していますか?
- スタッフはスマホから希望シフトの提出や、変更・交代の申請ができます。管理者が承認すると勤務表に反映されます。
- 給与計算までできますか?
- Coboard は勤怠の集計(概算人件費まで)を担います。正式な給与額の確定は連携先の給与ソフト(freee人事労務など)で行う想定で、そのための勤怠CSVを出力できます。
- 料金はかかりますか?
- 勤怠・シフト管理はBusinessプランの機能です。新規登録でBusinessプランを30日間無料でお試しいただけます(クレジットカード登録不要)。
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